Datenschutz

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für den Bereich 50-45 FF, Frauenberatung häusliche Gewalt und Stalking - Frauenfanal, Nutzung der Beratungsplattform stuttgart.assisto.online (assisto) 

1. Name und Kontaktdaten des*der Verantwortlichen

Landeshauptstadt Stuttgart, Sozialamt
vertreten durch die Amtsleitung
Eberhardstraße 33
70173 Stuttgart

2. Ansprechpartnerinnen im Sozialamt

Landeshauptstadt Stuttgart
Sozialamt
Frauenberatung häusliche Gewalt und Stalking
Senefelderstr. 73
70176 Stuttgart
Telefon: 0711 216-21444
E-Mail: poststelle.frauenberatung@stuttgart.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Landeshauptstadt Stuttgart
Behördlicher Beauftragter für Datenschutz und IT-Sicherheit
Eberhardstraße 6A
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 216-88387
E-Mail: poststelle.dsb@stuttgart.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Nutzung der online-Beratungsplattform Assisto ermöglicht eine virtuelle und anonymisierte Beratung von gewaltbetroffenen Frauen. Die Onlineberatung ermöglicht Frauen, die von Gewalt betroffen sind, einen anonymen und geschützten, niederschwelligen Zugang zur Frauenberatungsstelle. Auf die Wahrung der Anonymität wird ausdrücklich vor und während der Beratung hingewiesen.
Nachstehende Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gelten daher nur für die Fälle, in denen Sie uns dennoch ausnahmsweise personenbezogene Daten übermitteln. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Namen, Adressen, Geburtsdaten etc. – siehe auch die Begriffsbestimmung in Art. 4 Nr. 1 DSGVO.
Ihre Daten werden dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit dem Ersten Sozialgesetzbuch (SGB I) und §§ 67 ff. Zehntes Sozialgesetzbuch (SGB X) verarbeitet.

5. Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten (sofern von Ihnen übermittelt) werden, falls im Einzelfall notwendig, nur weitergegeben an Mitarbeiterinnen der:

  • Frauenberatung häusliche Gewalt und Stalking – FrauenFanal und
  • Fraueninterventionsstelle

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Landeshauptstadt Stuttgart, Sozialamt so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Ihre Daten werden nach Beendigung der Beratung für 2 Jahre gespeichert. Die Aufbewahrungsfristen beginnen zum 1. Januar des auf die Beendigung der Beratung folgenden Kalenderjahres. 

7. Betroffenenrechte

  • Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht, und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die o. g. öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

  • Weiterhin besteht gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht zur Aufsichtsbehörde
    Landesbeauftragter für den Datenschutz und
    die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
    Lautenschlagerstraße 20
    70173 Stuttgart
    Telefon 0711 61 55 41-0
    E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie, über die rein anonyme Erstberatung über Assito hinaus, in die Verarbeitung durch die Landeshauptstadt Stuttgart, Sozialamt, durch eine entsprechende Erklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. 

9. Pflicht zur Angabe der Daten

Sie sind im Rahmen der Nutzung der Beratungsplattform Assisto nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Wir ermutigen Sie im Gegenteil dazu, in diesem Rahmen vollständige Anonymität zu wahren.

Ggf. ist die Angabe von personenbezogenen Daten für eine anschließende Beratung / Unterstützung notwendig. Die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang entnehmen Sie dann bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen Frauenberatungsstelle, Fraueninterventionsstelle.

10. Externes Hosting

Die Beratungsplattform stuttgart.assisto.online wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Falls Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, werden diese auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um Kontaktdaten, Namen, Kontaktanfragen handeln. Außerdem werden folgende Daten gespeichert: IP-Adressen (wie unten unter Nr. 12 beschrieben), Meta- und Kommunikationsdaten (technische Daten wie z. B. Browser, die bei einem Internetauftritt immer übermittelt werden und notwendig sind), Webseitenzugriffe innerhalb der Beratungsplattform und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Leistungserbringung (Online-Beratung) gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Klientinnen und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben den folgenden Hoster beauftragt:
zone35 GmbH & Co. KG
Wilhelmstr. 118
10963 Berlin
Tel.: +49 30 440 136

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit unserem Hoster geschlossen.

11. Sicherheit auf unserer Internetseite (SSL Secure Socket Layer)

Unsere Beratungsplattform stuttgart.assisto.online ist mit einem SSL Zertifikat versehen, mit dessen Hilfe Datenübermittlungsvorgänge verschlüsselt werden. Dies passiert beispielsweise, wenn Sie uns eine Nachricht schicken. Wir weisen aber vorsorglich darauf hin, dass eine hundertprozentige Sicherheit in der elektronischen Datenverarbeitung nicht möglich ist und immer ein Restrisiko bestehen bleiben kann.

12. Automatische Server Log Dateien

Der Server des Hosters speichert automatisch alle Zugriffe und damit auch IP-Adressen (Log Files). Dies dient der Abwehr von Angriffen, der Analyse von Zugriffszahlen und dem reibungslosen Betrieb. Dennoch bleibt die Anonymität gewahrt, da keine Verbindung von der IP-Adresse zum in der Beratung übermittelten Inhalt hergestellt werden kann.

13. Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert und gelesen werden können. Für die Funktion der Beratungsplattform Assisto werden nur technisch notwendige Cookies gespeichert.